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Chief of Staff & Operations (w/m/d)
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Einleitung

Die Versuchs- und Lehranstalt für Brauerei in Berlin (VLB) e.V. zählt zu den traditionsreichsten Forschungseinrichtungen im Bereich der Brau-, Malz- und Getränkeherstellung. Als unabhängiges Kompetenzzentrum verbindet sie anwendungsorientierte Forschung, technische Beratung und Ausbildung für die nationale und internationale Brau- und Getränkebranche. Mit ihrem praxisorientierten Ansatz unterstützt die VLB Unternehmen und Institutionen seit vielen Jahrzehnten zuverlässig in wissenschaftlichen und technologischen Fragestellungen. Zusätzlich bietet sie ein breites Fort- und Weiterbildungsprogramm auf Deutsch und Englisch für ein weltweites Fachpublikum.

 

Zur Stärkung unserer internen Steuerung und Organisationsentwicklung suchen wir zum 01.02.2026 eine erfahrene Führungspersönlichkeit in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche), die die Verantwortung für die Bereiche Personal und Organisation übernimmt und die strategische Weiterentwicklung des Vereins maßgeblich mitgestaltet.

Ihre Aufgaben
  • Strategische Unterstützung der Geschäftsführung bei der Steuerung und Weiterentwicklung des Vereins
  • Gesamtverantwortung für den Bereich Personal & Organisation mit derzeit rund 135 Mitarbeitenden
  • Entwicklung und Umsetzung der Personalstrategie, einschließlich Personalplanung, Recruiting und Personalentwicklung
  • Aktive Mitwirkung an der Entwicklung und kontinuierlichen Weiterführung der Gesamtstrategie des Vereins
  • Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in allen personal- und führungsbezogenen Fragestellungen
  • Förderung eines kohärenten Führungsverständnisses und Stärkung des disziplinarischen Zusammenhalts innerhalb der Organisation
  • Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie Moderation interner Abstimmungsprozesse
  • Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Geschäftsführungsbeschlüssen
  • Verantwortung für Grundsatzfragen der Organisations- und Personalpolitik
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und zentraler interner Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführung
Ihr Profil
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in den Wirtschafts-, Sozial- oder Rechtswissenschaften oder Wirtschaftspsychologie
  • Mehrjährige Führungserfahrung im Personalmanagement, idealerweise in einer wissenschaftsnahen oder gemeinnützigen Organisation
  • Fundierte Kenntnisse in Arbeitsrecht, Organisationsentwicklung, Change-Management
  • Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte und in der Zusammenarbeit mit Leitungsgremien
  • Ausgeprägtes strategisches und analytisches Denkvermögen, verbunden mit hoher Kommunikationsstärke und diplomatischem Geschick
  • Integrationskraft, Loyalität, Diskretion und ein souveränes, verbindliches Auftreten
Wir bieten Ihnen
  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Leitungsfunktion mit unmittelbarer Anbindung an die Geschäftsführung
  • Breiten Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Organisation, Führung und Personalpolitik
  • Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem engagierten, professionellen Team
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Attraktive Arbeitgeberangebote (Urban Sports Club, 20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Corporate Benefits, Zuschuss Jobticket o. steuerfreie Sachbezugskarte)
Kontaktinformationen

Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen und weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.


Für weitere Informationen steht Ihnen die Personalleiterin, Frau Dana-Samira Beck, telefonisch unter 030 450 80 207 zur Verfügung.


Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!