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Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Veranstaltungsorganisation
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Einleitung

Als Branchenspezialist ist die VLB fest in der nationalen und internationalen Brau- und Getränkeindustrie verankert und gehört zu den international führenden unabhängigen Kompetenzzentren für anwendungsorientierte Forschung, Ausbildung und Dienstleistung für die Brau- und Getränkebranche.

 

Das aus unserer Arbeit gewonnene Wissen fließt außerdem in praxisnahe Aus- und Fortbildungsveranstaltungen ein. Als Veranstalter nationaler und internationaler Fachtagungen bieten wir eine Plattform für den unternehmens- und konzernübergreifenden Erfahrungsaustausch.

 

Für unsere Veranstaltungsorganisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) zur Betreuung des iberoamerikanischen Raums. 

Aufgaben
  • Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Kursen und Tagungen (national und international)
  • Organisation und Durchführung von Inhouse-Events
  • Unterstützung des reibungslosen Event-Verlaufs
  • Nachbereitung und Erfolgskontrolle von Veranstaltungen (unter Berücksichtigung AZAV), hierzu zählt auch die Durchführung der veranstaltungsspezifischen Erfolgsmessung
  • Zusammenarbeit und Steuerung mit internen und externen Mitwirkenden (z.B. Partnerfirmen, Catering usw.)
  • Kommunikation mit Kund:innen und Partnerfirmen
  • Administrative Abwicklung von Tagungen, Kursen und Seminaren
Profil
  • Kenntnisse im Bereich der Planung und Organisation von Veranstaltungen (Seminare, Tagungen, Kurse) - möglichst praktische Erfahrungen
  • Bereits erste Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von digitalen Events
  • Idealerweise Erfahrungen im Projektmanagement und in einem internationalen Umfeld wünschenswert
  • Eine ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsstärke sowie eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
  • Auf unvorhergesehene Ereignisse reagieren Sie mit Einsatzbereitschaft und sind zudem ein Improvisationstalent
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
  • Spanisch- oder Portugiesischkenntnisse wünschenswert
Vorteile
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für Ihre eigenen Ideen und Gestaltungen
  • Einbindung in ein freundliches, engagiertes und professionelles Team
  • Flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit hervorragender Verkehrsanbindung
  • 30 Tage Urlaub, weil uns die Erholung unserer Mitarbeitenden wichtig ist
  • Attraktive Arbeitgeberangebote (Obstkörbe, Urban Sports Club, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits)